Taarifa ya Faragha

Taarifa tunazokusanya

Unapotuma fomu ya “Tuambie Unachohitaji”, unapowasiliana nasi kwa WhatsApp, unapotupigia simu au kututumia barua pepe, tunakusanya:

• Jina lako.
• Namba yako ya simu au WhatsApp, na barua pepe yako pale unapoitoa.
• Njia unayopendelea tuwasiliane nayo.
• Eneo au sehemu ya jumla ambapo kazi inahitajika. Hulazimiki kutoa anwani kamili ili kutuma ombi.
• Maelezo yako kuhusu unachohitaji tushughulikie, ikiwa ni pamoja na taarifa za kazi, mali au mradi, muda unaoupendelea na kiwango cha bajeti chochote unachochagua kutueleza.
• Faili au nyaraka zozote unazochagua kuambatisha. Kuambatisha si lazima na wewe unaamua unashirikisha nini.
• Namba ya kumbukumbu ya ombi, tarehe na saa ya kutuma, na hali ya ombi lako.

Kwa nini tunazikusanya

Tunakusanya taarifa hizi ili tuweze kuelewa unachohitaji, kuamua kama tunaweza kuitekeleza kwa uwajibikaji, kuwasiliana nawe kuhusu jambo hilo, kutayarisha upeo wa kazi na Pendekezo la Gharama, na kusimamia na kutoa taarifa za kazi ikiwa kazi itakubaliwa.

Jinsi tunazitumia

• Kutathmini ombi lako na uwezekano wa kulitekeleza.
• Kuwasiliana nawe kuhusu tathmini, upeo wa kazi, Pendekezo la Gharama na hatua zinazofuata.
• Kuratibu na kusimamia kazi iliyokubaliwa.
• Kutoa taarifa za maendeleo, uthibitisho wa hatua zilizofikiwa na wa kukamilika.
• Kutunza kumbukumbu za ndani na kutimiza wajibu wetu wa kisheria na wa uhasibu.

Hatuuzi taarifa zako na hatuzitumii kwa matangazo yasiyohusiana.

Kukusanya taarifa za lazima tu

Katika hatua ya awali ya ombi tunaomba tu yale yanayohitajika. Tafadhali usitume nyaraka nyeti ambazo hazihitajiki katika kutathmini ombi lako.

Kushirikisha taarifa na wengine

Ili kutekeleza kazi, tunaweza kulazimika kushirikisha taarifa kwa kiwango kinachohitajika na wasambazaji, wakandarasi, watoa huduma, wataalamu au mamlaka wanaohusika na kazi hiyo. Tunashirikisha kile kinachohitajika kwa kazi hiyo tu, na tunatarajia wahusika hao kutunza usiri wa taarifa hizo.

Pia tunatumia watoa huduma za teknolojia wa kuaminika kuhifadhi tovuti hii na kutunza maombi yaliyotumwa na faili zilizoambatishwa kwa niaba yetu. Tunaweza kutoa taarifa pale sheria inapotaka. Hatutangazi taarifa za mteja, mali au mradi bila idhini.

Uhifadhi na usalama

Maombi na faili zilizoambatishwa hutunzwa katika mifumo yenye usalama na yenye ufikiaji uliozuiliwa. Maombi yanayotumwa kupitia tovuti hii hayawezi kusomwa na umma. Ufikiaji unawekewa mipaka kwa watu wa timu ya HandledTZ wanaohitaji taarifa hizo kwa ajili ya kazi. Hakuna njia ya kutuma au kuhifadhi taarifa iliyo salama kwa asilimia mia moja, kwa hiyo hatuwezi kuahidi usalama kamili, lakini tunachukua hatua zinazofaa kulinda taarifa zako.

Tunazihifadhi kwa muda gani

Tunatunza maombi na kumbukumbu za kazi kwa muda unaohitajika kwa madhumuni ambayo zilikusanywa, na kwa muda wowote unaotakiwa na sheria au wajibu wetu wa uhasibu na utunzaji wa kumbukumbu. Taarifa ambazo hazihitajiki tena hufutwa au huhifadhiwa kwa usalama katika kumbukumbu za zamani.

Uchaguzi na haki zako

Unaweza kutuuliza taarifa zipi tunazo kukuhusu, kutuomba tuzisahihishe, kutuomba tuzifute pale tusipolazimika kuzitunza, au kuondoa ombi ulilotuma. Tuandikie hello@handledtz.co.tz na tutajibu katika muda unaofaa. Tunaweza kulazimika kufanya uhakiki wa utambulisho wako kabla ya kutekeleza ombi lako.

Watoto

Tovuti hii na huduma zetu zimekusudiwa kwa watu wazima. Hatukusanyi taarifa za watoto kwa kujua.

Vidakuzi na teknolojia za tovuti

Tovuti hii haitumii vidakuzi (cookies) vya matangazo au vya kufuatilia mienendo, na haiendeshi matangazo ya wengine wala uchambuzi wa tabia za watumiaji. Uhifadhi mdogo wa kiufundi unatumika ili tovuti iweze kufanya kazi tu, na mtoa huduma wetu wa kuhifadhi tovuti anatunza kumbukumbu za kawaida za kiufundi. Tukianzisha uchambuzi wa matumizi au ufuatiliaji mwingine siku zijazo, tutarekebisha taarifa hii.

Mabadiliko ya taarifa hii

Tunaweza kurekebisha taarifa hii kadri huduma au mifumo yetu inabadilika. Tarehe iliyo juu ya ukurasa huu inaonyesha ilirekebishwa mara ya mwisho lini.

Mawasiliano

Maswali kuhusu taarifa hii, au ombi linalohusu taarifa zako, yanaweza kutumwa kwa hello@handledtz.co.tz.